名刺管理ソフトウェアのEightは、その高い名刺読み取り精度と簡単な操作性が魅力で、4000社以上の企業で利用されています。しかし、現実的にどれほどの効果や便益があるのでしょうか。このブログでは、Eightの評判について詳しく調査し、利用者の声や機能面、コスト面などから分析していきます。是非、名刺管理アプリの選定やEightを利用する際の参考にしてみてください。
Contents
1. Eightの概要
Eightは、名刺管理ソフトウェアです。4000社以上の企業で利用され、その扱いやすさと簡単な操作性、高い名刺読み取り精度が特徴とされ、多くの人々から支持を受けています。
1.1 クイックスキャン機能
Eightは、従来の名刺管理アプリにありがちな手間のかかる名刺の写真撮影作業を解消するために、”クイックスキャン”という新機能を提供しています。この機能により、複数枚の名刺を一度に撮影することができ、効率的に名刺情報をデータ化することが可能です。
1.2 デジタル名刺交換
Eightでは、紙の名刺だけでなく、GmailのアドレスやFacebookの友だち機能を使ってデジタル上で名刺を交換することもできます。さらに、2020年5月にはQR名刺交換機能も追加され、リモートワークや在宅勤務の名刺管理にも対応しました。
1.3 高いデータ化精度と利便性の高さ
Eightは、名刺情報のデータ化精度が非常に高く、正確に情報を読み取ることができます。また、相手とのつながりを簡単に作ることができる利便性の高さも特徴です。
1.4 無料プランでのデータ保存
Eightの無料プランでも無制限にデータ保存ができるため、手軽に名刺管理を始めることができます。
2. Eightの特徴的な機能
Eightは他の名刺管理アプリと比較して、以下のような特徴的な機能があります。
高精度な検索機能
- Eightは検索機能が優れている名刺管理アプリです。
- 名刺の情報が必要な時に、相手の名前を正確に思い出せないこともよくありますが、Eightでは、探している相手の名刺を会社名や電話番号からでも検索することができます。
- 名刺の相手の漢字がよくわからないときでも、フリガナでの検索にも対応しています。
高い入力精度
- Eightの入力精度は非常に高いと評判です。
- 名刺は機械入力された後、人の目で確認され、最後に精度の高いAIでチェックされるという3段階の入力フローを導入しています。
- そのため、誤字が少なく、自分で修正する手間もほとんどかかりません。
「どこでもスキャン」機能
- Eightは1度に4枚までの名刺を撮影できますが、名刺が大量にある場合には「どこでもスキャン」という機能があります。
- Eight専用スキャナが設置されている場所なら、自分で名刺をスキャンすることができ、スマホでの撮影よりも高速に名刺を登録することができます。
- 名刺を郵送すれば、スキャンを代行してくれるサービスもあります。
- 東京23区内であれば、有償でEightのスタッフが出張し、スキャンを代行してくれます。
SNS機能
- EightにはSNS機能があります。
- SNS機能をオンにすると、登録した名刺の相手が転職や昇進で肩書が変わったときなどに通知を受け取ることができます。
- メッセージ機能も利用できるため、Eightに登録した相手とのつながりを作ることもできます。
これらの特徴的な機能によって、Eightは名刺管理を簡単かつ効率的に行うことができます。
3. Eightのメリット・デメリット
Eightを利用する際には、いくつかのメリットとデメリットがあります。以下では、Eightが持つ特徴的なメリットとデメリットについて詳しく説明します。
メリット
- 高い精度の名刺情報データ化: Eightは、非常に高い精度で名刺情報をスキャンしてデータ化することができます。文字の認識率が高く、正確な情報を効率的に取り込めます。
- QR名刺交換での繋がり: Eightを使用すると、QRコードを使った名刺交換を行った相手と、アプリやSNS上で簡単につながることができます。相手とのコミュニケーションがスムーズに行えます。
- EightTeamでの情報共有: EightTeamは、中小企業向けの名刺管理サービスであり、社内の名刺情報を簡単に共有することができます。これにより、社内での情報共有が円滑になります。
デメリット
- 無料プランの情報取得に時間がかかる: 無料プランでは、名刺情報の取得に時間がかかるというデメリットがあります。情報が即座に反映されないため、リードタイムが長くなる可能性があります。
- アカウントの制約: Eightでは、複数の名刺を登録することはできますが、アカウントを分けることはできません。複数の名刺を管理する場合は、他の方法を考える必要があります。
Eightは便利な機能を提供していますが、改善が必要な点も存在します。利用する際には、それぞれの機能や制約を考慮し、自身のニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。
4. Eightの料金プラン
Eightの料金プランには、以下の特徴や追加料金があります。
4.1 基本使用料
- 基本使用料は月額12,000円です。
- 最大10人まで利用できます。
- 11人目以降は、1人あたり月額400円の追加料金がかかります。
4.2 オプション料金
- 特定の機能にはオプション料金が設定されています。
- 利用する前に公式ホームページで確認し、見積もりを取得してください。
4.3 無料版 Eight
- Eightには無料版があり、登録できる名刺の枚数に制限はありません。
- EightユーザーとのSNS機能も利用できます。
- ただし、登録できる名刺情報は表面のデータのみです。
4.4 Eightプレミアム
- Eightプレミアムは月額480円または年額4,800円で利用できます。
- 名刺の表面と裏面の情報を登録できます。
- データ入力のスピードが無料版より速くなり、CSVダウンロードもできます。
4.5 Eight Team（企業向け）
- Eight Teamは月額12,000円で基本使用料が適用され、最大10アカウントまで利用できます。
- 追加のアカウントごとに月額400円の追加料金がかかります。
- 同じ企業内の別担当者の名刺を検索する場合は、有料のEight Teamが必要です。
以上がEightの料金プランの概要です。詳細な料金やオプションについては、公式ホームページをご確認ください。
5. Eightの使い方
Eightを効果的に活用するための使い方を紹介します。
5.1 名刺読み取り機能の使い方
Eightの名刺読み取り機能を使って名刺情報をデジタル化する手順は以下の通りです。
- Eightアプリを起動し、名刺読み取り画面に移動します。
- 名刺をカメラで撮影し、読み取りを開始します。複数枚の名刺も同時に読み取ることができます。
- Eightが名刺情報を自動的に解析し、データ化された名刺が表示されます。
- 名刺情報に不備や誤りがある場合は手動で修正し、正確な情報を入力します。
- 名刺情報を保存し、データベースに永久に保管します。
5.2 ラベル機能の使い方
Eightのラベル機能を使って名刺情報を整理する手順は以下の通りです。
- ラベル一覧画面に移動し、新しいラベルを作成します。
- 名刺の詳細画面で該当の名刺を選択し、編集ボタンをクリックします。
- ラベルの選択肢から該当のラベルを選び、設定を完了します。
- ラベル一覧画面で特定のラベルを選択すると、該当のラベルに属する名刺情報の一覧が表示されます。
5.3 メッセージ機能の使い方
Eightのメッセージ機能を使って他のユーザーと連絡を取る手順は以下の通りです。
- メッセージ画面に移動します。
- 連絡を取りたいユーザーを選択し、メッセージを送信します。かわいいスタンプも送ることができます。
- 受け取ったメッセージは通知を受け取ることができるので、返信することができます。
5.4 Eightプレミアムの使い方
Eightプレミアムを利用するための手順は以下の通りです。
- Eightアプリを起動し、プレミアム機能を選択します。
- 会員登録を行い、プレミアムプランを選択します。
- プレミアムプランの機能を利用したい場合は、設定を行います。
- プレミアムプランを解約する場合は、解約手続きを行います。
以上がEightの具体的な使い方です。これらの機能を上手に活用することで、名刺管理の効率化やビジネスコミュニケーションの円滑化に役立てることができます。
まとめ
Eightは優れた名刺管理ソフトウェアであり、その高いデータ化精度と利便性の高さ、特徴的な機能によって多くの人々から支持を受けています。Eightの特徴的な機能として、クイックスキャンやデジタル名刺交換、高精度な検索機能、どこでもスキャン、SNS機能などがあります。また、Eightを利用する際にはメリットとデメリットを考慮する必要がありますが、高い精度の名刺情報データ化やQR名刺交換での繋がり、EightTeamでの情報共有などのメリットがあります。また、料金プランもさまざまであり、基本使用料やオプション料金などが設定されています。名刺管理のためにEightを使う際には、効果的な使い方を活用することで効率的に業務を進めることができます。Eightは名刺管理を簡単にし、ビジネスコミュニケーションを円滑化させるための優れたツールです。
よくある質問
Q1. Eightの利用期間はどのくらいですか？
A1. Eightは利用期間の制限はありません。無料版や有料版、プレミアムプランを選択していただいても、無期限で利用することができます。
Q2. 友達との名刺交換はできますか？
A2. はい、Eightでは、GmailやFacebookの友だち機能を使ってデジタル上で友達と名刺を交換することができます。便利なデジタル名刺交換機能をご利用ください。
Q3. 名刺情報が間違っていた場合、修正することはできますか？
A3. はい、Eightでは名刺情報が正確であることを重視していますが、もし間違いがあった場合には手動で修正することが可能です。修正後の情報はすぐに反映されます。
Q4. Eightを利用するためにはどのような機器が必要ですか？
A4. Eightはスマートフォンやタブレットで利用することができます。iOSやAndroidの最新バージョンに対応していますので、お持ちのデバイスで簡単に利用することができます。