メモ作りから情報整理まで、幅広く活用できる高機能なメモアプリ「エバーノート」についてご紹介します。エバーノートの基本的な使い方から特徴、料金プラン、便利な使い方まで、この記事ですべてを解説しています。業務効率化のヒントが詰まった内容ですので、ぜひエバーノートの魅力を知ってみてください。
1. エバーノートとは?
エバーノートは、非常に便利なアプリケーションであり、さまざまな機能を備えています。これにより、メモ作成だけでなく、タスク管理や外部アプリとの連携など、幅広い目的で活用することができます。
エバーノートの基本的な使い方は以下の通りです：
- ノートの作成と整理：エバーノートのノートエディタを使って、テキスト、見出し、リンク、画像、表など様々な要素を含むノートを作成できます。これにより、情報を整理しながらメモを取ることができます。
- ToDoリストの作成：簡単なボタン操作でToDoリストを作成し、タスクを追加することができます。これにより、効率的にタスク管理することができます。
- ノートブックを使った整理：ノートブックを使用することで、作成したノートをグループ化して整理することができます。これにより、関連するメモをまとめて管理できます。
エバーノートには、無料プランと有料プランの二つのプランがあります。無料プランでは基本的な機能を使用することができますが、有料プランではより高度な機能や容量を利用することができます。
また、エバーノートは他のアプリとの連携も可能です。例えば、GoogleドライブやSlack、Gmail、Outlookなどと連携することで、データの共有や一元的な管理が可能となります。
エバーノートは料理レシピの作成や議事録の作成など、さまざまなシーンで活用することができます。エバーノートを使用することで、情報の整理と管理を効率的に行うことができます。
以上が、エバーノートの基本的な紹介です。次に、エバーノートの特徴について説明していきます。
2. エバーノートの特徴
エバーノートは他のメモアプリと比べてさまざまな特徴を持っています。以下にエバーノートの特徴を紹介します。
多機能なノートエディタ
エバーノートのノートエディタは、他のメモアプリと比べて非常に豊富な機能があります。例えば、インデントやフォント設定などを利用することで、ノートを整理したり、重要な箇所を強調したりすることが簡単にできます。さらに、自分好みにフォントサイズやフォントカラーを設定することも可能です。
便利な要素の挿入
エバーノートでは、表や画像、チェックボックスなどの要素を簡単に挿入することができます。これにより、ノートを視覚的にわかりやすくすることができます。特に、チェックボックスを使えば、ToDoリストやタスクの管理に役立ちます。
自動保存機能
エバーノートでは、作成したノートが自動で保存されます。そのため、アプリを閉じてしまっても心配ありません。いつでも作業を再開できるため、手動での保存が不要です。
ノートの整理が簡単
エバーノートでは、ノートをノートブックに分類して整理することができます。ノートブックはノートの保管場所の役割を果たし、整理されたノートを閲覧することができます。また、表示オプションや並び替え、フィルタの追加などの機能を活用することで、効率的なノートの整理が可能です。
タスク管理の容易さ
エバーノートでは、ノート上でタスク管理をすることができます。タスクを追加する際に期限の設定やフラグの付与、割り当てなどの機能を利用することができます。有料プランに加入するとさらに便利な機能が利用できるため、効率的なタスク管理が可能です。
外部アプリとの連携
エバーノートは、他のアプリとの連携も簡単に行うことができます。ノートの共有機能を使えば、他のユーザーとノートを共有することができます。また、スマートフォンのカメラアプリを使って名刺をスキャンすることも可能です。さらに、リマインダーやテンプレートの利用もできるため、さまざまな場面でエバーノートを便利に活用することができます。
以上が、エバーノートの特徴です。これらの特徴を活かして、さまざまな用途にエバーノートを活用してみてください。
3. エバーノートの料金プラン
エバーノートでは、使いやすさとお財布に優しい料金プランが選べます。以下では、エバーノートの4つのプランを比較してみました。
プラン名: フリー
- 月額料金: 0円
- 年額料金: 0円
特徴:
– 最大50個のノート
– 1つのノートブック
– 月間のアップロード容量が60MBまで
– ノートの上限サイズが25MBまで
プラン名: パーソナル
- 月額料金: 1,100円
- 年額料金: 9,300円（1カ月あたり/775円）
特徴:
– 最大10万個のノート
– 1,000個のノートブック
– 月間のアップロード容量が10GBまで
– ノートの上限サイズが200MBまで
プラン名: プロフェッショナル
- 月額料金: 1,550円
- 年額料金: 12,400円（1カ月あたり/1,033円）
特徴:
– 最大10万個のノート
– 1,000個のノートブック
– 月間のアップロード容量が20GBまで
プラン名: チームズ
- 月額料金: 1ユーザー/2,100円
- 年額料金: 1ユーザー/21,000円（1カ月あたり/1,750円）
特徴:
– 最大50万個のノート
– 1万個のノートブック
– 月間のアップロード容量が10GB＋1ユーザー2GBまで
エバーノートの有料プランでは、無料トライアル期間があります。14日間の無料トライアル期間内であれば、料金は発生しませんので安心です。
また、エバーノートは学割サービスの対象となっています。学生の方は学生証などの身分証明書を提出することで、お得にエバーノートを利用することができます。
もしプランを変更したい場合は、エバーノートのアカウント情報から簡単にプランと支払方法を変更することができます。
以上がエバーノートの料金プランの概要です。使いやすくて選べる料金設定で、自分に合ったプランを見つけてみてください。
4. エバーノートの便利な使い方
エバーノートは、多機能なメモアプリであり、業務効率化に役立つさまざまな機能を備えています。以下では、エバーノートの便利な使い方について紹介します。これらの方法を活用することで、業務をより効率的に行うことができます。
タスク管理機能を活用しよう
エバーノートには、便利なタスク管理機能があります。タスクを追加するには、ノートエディタの左上にある「挿入」メニューを開き、「タスク」をクリックします。すると、新しいタスクが追加されます。タスクには手動でチェックを付けることができ、有料プランに加入するとさらに多くの機能が利用できます。
有料プランでは、期限の設定やカスタム期限の設定、くり返しの設定、リマインダーの追加、フラグの付与、タスクの割り当てなど、さまざまな機能が利用できます。これらの機能を活用することで、タスク管理がより効率化されます。
ノートの共有機能を利用しよう
エバーノートでは、作成したノートを他のユーザーと共有することができます。共有したいノートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。「共有用リンクを有効にする」というオプションを選択し、「他の人を招待」で閲覧や編集の権限を設定し、共有用URLをコピーします。リンクURLを知っている他者は、フリープランではノートの閲覧のみが可能ですが、有料プランならさらに機能を利用することができます。
名刺管理機能を活用しよう
エバーノートは、名刺の管理にも役立ちます。スマートフォンで名刺画像をスキャンし、エバーノートに保存することで、OCR（光学式文字読み取り装置）機能を活用して名刺データを簡単に変換できます。そして、ノートブックで名刺データを検索や並び替えなどの操作ができます。エバーノートの名刺管理機能を活用することで、名刺情報を簡単に整理することができます。
リマインダーを設定しよう
エバーノートでは、ノートにリマインダーを設定することができます。特定のノートや期限のあるタスクにリマインダーを設定し、アラートメールの通知も可能です。ノートブックの「表示オプション」を開き、「リマインダーの表示」をアクティブに切り替えることで、リマインダーを確認することができます。
テンプレートを活用しよう
エバーノートでは、必要に応じてテンプレートを使用することができます。新規ノートを開き、テキスト入力画面に表示された「おすすめのテンプレート」から目的に合ったテンプレートを選択することで、特定の形式に沿ったノートを簡単に作成することができます。例えば、ToDoリスト、議事録、プレゼンリストなどのテンプレートを利用することで、効率的にノートを作成することができます。
他のアプリと連携しよう
エバーノートは、他のアプリと連携することも可能です。Googleドライブ、Slack、Gmail、Outlook、Microsoft Teams、Salesforceなど、さまざまなアプリとの連携ができます。これにより、情報の共有や整理が容易になります。例えば、Slackと連携すれば、Slackのディスカッションをエバーノートで保存することもできます。
以上がエバーノートの便利な使い方の一部です。エバーノートの機能を活用することで、業務効率化が図れるでしょう。ぜひ、エバーノートを活用して効果的な業務を行ってみてください。
5. エバーノートの活用例
エバーノートはさまざまなシーンで活用することができます。以下に具体的な活用例を紹介します。
料理レシピの作成と管理
エバーノートでは、料理レシピの作成と管理が簡単に行えます。レシピごとにノートを作成し、ノートブックで整理することができます。ノートブックの並び替えやフィルタ機能を活用すれば、自分のメニューをスムーズに参照できます。また、エバーノートの検索機能を使用すれば、食材名や料理名でもレシピを簡単に検索できます。さらに、スマートフォンで撮影した料理ステップの写真や動画もエバーノートで管理できます。
会議の議事録作成と共有
エバーノートは会議の議事録作成に役立ちます。ノートのエディタには音声録音機能があり、会議の音声を録音してノートに貼り付けることができます。音声録音は簡単に行えるため、議事録作成の参考にすることができます。また、共有機能を使えば、作成した議事録を他のメンバーと共有することも可能です。
タスク管理
エバーノートは効果的なタスク管理にも適しています。ノート上でタスクを追加し、チェックをつけたり期限を設定したりすることができます。有料プランに加入すると、期限設定やリマインダーの追加などより高度な機能を利用することができます。
ノートの共有と協働
エバーノートで作成したノートは他のユーザーと簡単に共有することができます。共有したいノートを開き、共有用のURLを作成するだけで閲覧や編集が可能です。有料プランに加入すると招待やコメント機能も使えます。複数人でのプロジェクトやチーム作業に最適です。
名刺管理
エバーノートは名刺の管理にも便利です。名刺の画像をスキャンしてデータ化することで、検索や並び替えなどが簡単に行えます。大量の名刺情報もエバーノートで一元管理することができます。
リマインダーの設定
エバーノートではノートにリマインダーを設定することができます。重要なタスクや期限を設定しておくことで、忘れずに管理することができます。
テンプレートの活用
エバーノートにはテンプレート機能があります。目的に合わせたテンプレートを使用すれば作業効率を向上させることができます。例えば、会議議事録や目標設定、旅行計画などのテンプレートを活用することで、書式を揃えて作業を進めることができます。
他アプリとの連携
エバーノートは他のアプリとの連携も可能です。GoogleドライブやSlack、Gmailなどと連携することで、情報をより便利に管理することができます。例えば、メールの内容をエバーノートに保存したり、ドライブ上のファイルをノートに直接添付することもできます。
これらはエバーノートを活用する一部の例です。自分のニーズに合わせてエバーノートを活用し、効率的な作業を行いましょう。
まとめ
エバーノートは多機能で使い勝手の良いアプリケーションであり、メモ作成やタスク管理、情報の共有など、さまざまな場面で活用することができます。料理レシピの管理や会議の議事録作成、名刺データの一元管理など、自分のニーズに合わせてエバーノートの機能を活用することで、業務効率化や生活の質の向上が期待できます。無料プランから高度な有料プランまで、自分に合ったプランを選択して、エバーノートの便利な機能を最大限活用しましょう。
よくある質問
エバーノートの基本機能は何ですか?
エバーノートは、メモ作成、タスク管理、外部アプリとの連携など、さまざまな機能を提供しています。ノートエディタでテキストや画像、リンクなどを含むメモを作成でき、ToDoリストの作成やノートブックによる整理、他のアプリとの連携など、幅広く活用できるアプリケーションです。
エバーノートの料金プランはどのようになっていますか?
エバーノートには、無料の「フリー」プランと有料の「パーソナル」「プロフェッショナル」「チームズ」の4つのプランがあります。プランによって、ノート数、容量、機能の差があり、用途に合わせて選択できます。学生向けの割引プランもあります。
エバーノートの便利な使い方は何ですか?
エバーノートの便利な使い方には、タスク管理、ノートの共有、名刺管理、リマインダーの設定、テンプレートの活用、他のアプリとの連携などがあります。これらの機能を活用することで、業務の効率化が図れます。
エバーノートはどのようなシーンで活用できますか?
エバーノートは、料理レシピの作成と管理、会議の議事録作成と共有、タスク管理、ノートの共有と協働、名刺管理、リマインダーの設定、テンプレートの活用、他アプリとの連携など、幅広い場面で活用できます。自分のニーズに合わせて、エバーノートを活用しましょう。