ジョブカン勤怠管理は、多くの企業が利用しているクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。しかし、その特徴や適した業種、評判などはどのようなものなのでしょうか。この記事では、ジョブカン勤怠管理の概要から導入企業や業種、使い方や評判に至るまで詳細に解説していきます。ジョブカン勤怠管理を導入を検討している企業や、効率的な勤怠管理に興味がある方はぜひ参考にしてみてください。
1. ジョブカン勤怠管理とは
ジョブカン勤怠管理は、株式会社Donutsが提供するクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。このシステムは、多種多様な業種に対応しており、初心者でも簡単に操作できるシンプルなデザインが特徴です。
ジョブカン勤怠管理の主な機能は以下の通りです：
– 労働時間の自動集計機能：ジョブカンは従業員の勤務時間を自動的に集計し、労働時間管理をサポートします。従来の手動入力に比べて正確性が高く、時間の節約にもなります。
– 勤務形態による労務対策サポート：ジョブカンは従業員のシフトに応じて柔軟な勤怠管理ができます。労働時間、休憩時間、残業時間などを正確に管理し、労働法令や会社のルールに適合させることができます。
– 勤怠とシフトの連動：ジョブカンでは勤怠とシフトが連動して管理できるため、シフトの変更や休暇の管理もスムーズに行えます。従業員も自分の勤務予定や休暇申請を確認しやすく、コミュニケーションのミスを防ぐことができます。
さらに、ジョブカン勤怠管理は以下のような特徴もあります：
– 直感的な操作でシフトを作成：ジョブカンは直感的な操作性を備えており、シフトを簡単に作成することができます。従業員のスケジュールを可視化しやすくすることで、管理者と従業員の双方にとってメリットがあります。
– 迅速かつ丁寧なサポート体制：ジョブカンは導入企業のサポートを重視しており、迅速かつ丁寧なサポート体制が整っています。初めての導入でも安心して利用することができます。
ジョブカン勤怠管理は東京都渋谷区に本社を置く株式会社Donutsが提供しており、5万社以上の企業が導入しています。その実績と信頼性は非常に高く、有名企業も多数導入しています。
この記事では、ジョブカン勤怠管理の特徴や使い方、導入事例について詳しくご紹介していきます。
2. 導入企業や業種
ジョブカン勤怠管理は、さまざまな企業や業種で導入されています。以下に、主な導入企業と業種をご紹介します。
導入企業
- 中小企業：ジョブカン勤怠管理は中小企業の人事・経理部門にとって負担軽減や効率化のための強力なツールとなっています。勤怠管理を手作業で行っていた企業が、ジョブカン勤怠管理を導入することで時間と手間を大幅に節約できると評価されています。
- 多店舗展開企業：ジョブカン勤怠管理は多店舗展開している企業にとっても非常に便利です。店舗ごとの勤怠管理やシフト作成、出退勤管理などを一括して管理することができます。
- IT企業：ジョブカン勤怠管理はIT企業にとっても重要なツールです。IT企業はプロジェクトごとに作業時間を正確に把握する必要がありますが、ジョブカン勤怠管理を使用することでプロジェクトごとの勤怠管理が容易になります。
業種
- 小売業：小売業では、複数の店舗を運営する場合やシフト制で働くスタッフが多い場合に、ジョブカン勤怠管理の導入が特に有効です。シフトの作成や変更、勤怠データの一元管理がスムーズに行えます。
- サービス業：サービス業では、スタッフの勤怠管理とシフトの管理が重要です。ジョブカン勤怠管理を使用することで、従業員の出退勤や勤怠状況をリアルタイムで把握し、シフトの組み立てや勤怠管理に役立てることができます。
- 製造業：製造業では、従業員のシフト管理や作業時間の管理が求められます。ジョブカン勤怠管理を使用することで、生産計画との連携や労働時間の把握を効率化することができます。
以上のように、中小企業や多店舗展開企業、IT企業などさまざまな企業や業種でジョブカン勤怠管理の導入が進んでいます。ジョブカン勤怠管理は業務効率化や労働生産性の向上を支援するための優れたツールです。
3. ジョブカン勤怠管理の特徴
ジョブカン勤怠管理は、さまざまな特徴的な機能を提供しています。以下では、その主な特徴について紹介します。
3.1 多様な打刻方法
ジョブカン勤怠管理では、様々な打刻方法を選択することができます。ICカード打刻、LINE打刻、Slack打刻、モバイルGPS打刻、指静脈打刻など、自社に最適な打刻方法を利用することができます。さらに、PCやモバイル端末で打刻が可能であり、外回りのスタッフにはGPS機能を用いて位置と時間の同時記録が実現できます。不正な打刻を防ぐために、指静脈の生体認証も利用することができます。これらの多様な打刻方法により、ジョブカン勤怠管理を導入した企業では、不正打刻や打刻漏れの減少が確認されています。
3.2 便利な集計機能
ジョブカン勤怠管理は、便利な集計機能を提供しています。従来のタイムカードと比較して、労働時間や休暇日数などの計測は自動で行われるため、管理者の負担が軽減されます。さらに、36協定超過抽出などの機能も備わっており、長時間労働を迅速に把握することができます。ジョブカン勤怠管理では、残業時間をリアルタイムで把握することも可能です。これにより、長時間労働が悪化する前に早期に対策を取ることができます。ジョブカン勤怠管理を導入した企業では、生産性の向上や長時間労働の削減が実現されています。
3.3 柔軟なシフト管理
ジョブカン勤怠管理は、直感的な操作で作成できるシフト管理機能も備えています。従業員の勤怠とシフトを連動させることで、効率的なシフト作成や勤怠管理が可能となります。さらに、ジョブカン勤怠管理では、多様な設定に対応しており、複数回の休憩や時間帯ごとの労働時間を簡単に設定することができます。これにより、複雑な勤務形態や多様なシフトに対応することができます。ジョブカン勤怠管理を導入することで、シフト管理業務の効率化や正確性の向上が期待できます。
3.4 サポート体制の充実
ジョブカン勤怠管理は、使いやすいインターフェースと迅速なサポート体制が特徴です。シンプルな操作性により、利用者は簡単かつストレスなくジョブカン勤怠管理を利用することができます。また、問題や疑問が生じた場合には、専任のサポートスタッフが迅速に対応します。このサポート体制により、ジョブカン勤怠管理を導入する際の不安や負担を軽減することができます。
以上が、「ジョブカン勤怠管理」の主な特徴となります。企業や業種において、これらの特徴的な機能を活用することで、効率的で正確な勤怠管理が実現できます。
4. 使うべき人と使い方
ジョブカン勤怠管理は、様々な業種や企業で利用されています。以下に、使うべき人と使い方の一部を紹介します。
使うべき人
- 中小企業や小規模事業者: コストを抑えながら効率的な勤怠管理を行いたい方におすすめです。初期費用0円で導入でき、リーズナブルな価格で利用できます。
- 人事・総務担当者: 時間のかかる勤怠管理業務を効率化したい方に最適です。自動化された勤怠集計や給与計算、シフト管理などの機能があります。
- 社労士: ジョブカンの機能を活用することで、クライアントの勤怠管理に関する問題を解決できます。労働時間を意識させる仕組みや自動的な残業状況の通知などがあります。
使い方
- 勤怠データの入力: ジョブカンでは、マウスでのクリック打刻やICカード打刻、GPS打刻などの方法で勤怠データを入力できます。事業所毎や従業員毎に異なる打刻方法を選択することも可能です。
- 勤怠集計と給与計算: 打刻データをもとに、勤怠集計や給与計算が自動的に行われます。紙のタイムカードと比べて作業量や実働費を大幅に削減できます。
- シフト管理と有給管理: ジョブカンでは、シフト管理や有給管理も行うことができます。細かい勤務時間の管理やアラートメールの設定なども可能で、利用者の求める機能が集約されています。
- ジョブカンシリーズ連携の活用: ジョブカンは勤怠管理だけでなく、労務管理、給与計算、経費精算、ワークフロー、採用管理などのシリーズ展開も行っています。これらのツールを組み合わせて導入することで、人事労務管理を一元化し、管理の手間やコストを削減することができます。
以上のように、ジョブカン勤怠管理は、中小企業から大企業まで幅広いニーズに対応しています。使うべき人や使い方は、個々の企業の要件や目的に合わせて柔軟に選ぶことができます。ぜひ無料トライアルやお問い合わせを通じて、その使い心地を実際に体験してみてください。
5. 評判や導入事例
ジョブカン勤怠管理は、多くの企業に導入されており、実際の利用者の声からもその効果が確認できます。
以下では、実際に導入を行った企業の事例をいくつかご紹介します。
株式会社キュービックの事例
- 事業内容：webメディア運営
- 導入前の課題：PC打刻のみであり、シフト作成機能がなかったため、シフト作成と打刻漏れの管理が負担となっていた。
- 導入後の効果：
- インターンの出勤管理が効率的になった。
- 電話サポートが利用でき、不明点を即座に解決できる。
- IC打刻により、打刻漏れが減少した。
- 様々な働き方に対応できるため、勤怠管理の負担が軽減された。
株式会社箱根湯本ホテル＆箱根ベーカリーの事例
- 事業内容：「おもてなしのパン」の製造・販売
- 導入前の課題：勤怠管理が多様な勤務時間と雇用形態に対応しておらず、店長がタイムカード集計と給与計算を担当していた。
- 導入後の効果：
- 店長の業務負担が軽減され、接客に注力できるようになった。
- 集計作業が簡単になり、売上人件費比率を把握し経営戦略に活かせるようになった。
これらの事例からも、ジョブカン勤怠管理が勤怠管理の負担を軽減し、効率化に貢献していることがわかります。
導入を検討している方は、実際の利用者が多いジョブカン勤怠管理を試してみることをおすすめします。30日間の無料体験がありますので、ぜひ機能を体験してみてください！
まとめ
ジョブカン勤怠管理は、株式会社Donutsが提供するクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。多種多様な業種に対応しており、初心者でも簡単に操作できるシンプルなデザインが特徴です。ジョブカン勤怠管理の主な機能として、労働時間の自動集計機能や勤務形態による労務対策サポート、勤怠とシフトの連動などがあります。さらに、直感的な操作性や迅速かつ丁寧なサポート体制も特徴として挙げられます。
ジョブカン勤怠管理は、様々な企業や業種で導入されており、中小企業や多店舗展開企業、IT企業などさまざまなニーズに対応しています。ジョブカン勤怠管理を活用することで、効率的で正確な勤怠管理が実現し、業務効率化や労働生産性の向上を支援することができます。
実際の利用者の声からも、ジョブカン勤怠管理の効果が確認できます。中小企業や小規模事業者、人事・総務担当者、社労士など、さまざまな使うべき人が存在します。また、ジョブカン勤怠管理の使い方も企業ごとに柔軟に選ぶことができます。
導入を検討している方は、ジョブカン勤怠管理の30日間の無料体験をぜひ活用してみてください。多くの導入事例からもその効果が実証されており、ジョブカン勤怠管理は勤怠管理の負担軽減や効率化を実現するための優れたツールです。まずは無料体験でその使い心地を確かめてみてください。
よくある質問
Q1. ジョブカン勤怠管理はいくらですか？
A1. ジョブカン勤怠管理の価格は、導入する企業の規模や機能の選択によって異なります。詳細な価格については、公式ウェブサイトのお問い合わせフォームからお問い合わせください。
Q2. ジョブカン勤怠管理はスマートフォンからも利用できますか？
A2. はい、ジョブカン勤怠管理はスマートフォンやタブレット端末からも利用することができます。モバイルアプリをダウンロードして、いつでもどこでも勤怠管理を行うことができます。
Q3. ジョブカン勤怠管理のサポートは日本語で受けられますか？
A3. ジョブカン勤怠管理では、日本語でのサポートを提供しています。問題や疑問が生じた場合には、専門のサポートスタッフが迅速に対応し、お客様の要件をサポートします。
Q4. ジョブカン勤怠管理はクラウド型ですか？
A4. はい、ジョブカン勤怠管理はクラウド型のサービスです。インターネットに接続されたデバイスから、いつでもデータにアクセスし、勤怠管理を行うことができます。バックアップやセキュリティにも十分な配慮がされています。