経理業務は会社経営において欠かせない重要な役割を果たしていますが、初心者には難しく感じられることも多いかもしれません。しかし、弥生会計は使いやすさを最大の特徴としており、会計や経理に不慣れな方でも効率的に作業を行うことができます。本ブログでは、弥生会計の機能や特徴、メリットについて詳しく解説していきます。
Contents
1. 弥生会計とは?便利な機能と特徴を解説
弥生会計は、法人や個人事業主の経理処理で広く使われている会計ソフトです。この会計ソフトは、さまざまなシリーズがあり、経理担当者からは「使いやすい」と評価されています。
1.1 初心者にも使いやすい
弥生会計の特徴の一つは、初心者にも使いやすいことです。設定や操作がナビゲーションに従ってスムーズに行えるだけでなく、取引入力も簡単に行うことができます。初めて会計ソフトを導入する場合でも、音声や動画で解説されたガイドがあり、使い方を学ぶことができます。また、AIによる自動仕分け機能も搭載されており、記帳業務を効率的に行うことができます。
1.2 幅広いラインナップ
弥生会計は法人向けから個人事業主向けまで幅広いラインナップを提供しています。事業規模や業種に応じて、最適なバージョンを選ぶことができます。これにより、自分のニーズに合った会計ソフトを選ぶことができます。
1.3 便利な機能
弥生会計にはさまざまな便利な機能が提供されています。以下に主な機能を紹介します：
1.3.1 導入・設定
- 初心者でも導入や設定が簡単に行えるよう、音声と動画で解説されています。
- スタートアップガイドと呼ばれる導入・設定サポート機能も充実しています。
1.3.2 取引入力
- 自分の好みやスキルに合わせて入力方法を選ぶことができます。簡単入力機能も使いやすくなっています。
- 取引に関する帳簿や伝票、日記帳、元帳など、さまざまなデータを簡単に入力することができます。
1.3.3 集計／資金繰り
- 各種の集計表を簡単に確認することができます。Excelでの書き出しやグラフ化も可能です。
- 資金繰り資料を管理することもできます。
1.3.4 決算
- 提出用の決算書などを簡単に作成して印刷することができます。
- 法人決算書や青色申告決算書など、さまざまな書類を作成することができます。
1.3.5 経営分析・予算管理
- 経営分析や予算管理の機能を使うことで、経営状態を正確に把握することができます。
1.3.6 便利機能・サービス
- 証憑の保存・管理サービスやデータ共有サービス、データバックアップサービスなど、さまざまな便利な機能が提供されています。
弥生会計は初心者でも使いやすいだけでなく、安心して利用できるという特徴も持っています。改正や法令の変更にも柔軟に対応しており、充実したサポート体制も整っています。
以上が弥生会計の概要と便利な機能・特徴についての解説です。
2. 弥生会計の種類 – クラウド版とデスクトップ版
弥生会計には、クラウド版とデスクトップ版の2つの種類があります。それぞれの特徴や利点について見ていきましょう。
クラウド版
弥生会計のクラウド版は、インターネットを通じて利用するサービスです。以下はその特長です。
- シンプルで使いやすい：クラウド版の弥生会計は、直感的なインターフェースを備えており、初心者でも簡単に操作することができます。
- インターネットにアクセスするだけで利用できる：クラウド版を利用するためには、インターネット接続があればどこからでもアクセスすることができます。そのため、外出先や自宅からでもデータの確認や入力を行うことができます。
- 会計初心者でも簡単に入力や決算書の作成ができる：クラウド版の弥生会計は、直感的な操作方法と使いやすい機能を備えているため、会計の知識がなくても簡単に入力や決算書の作成ができます。
- 簿記の知識がなくても利用可能：弥生会計のクラウド版は、簿記の知識がなくても利用することができます。自動で計算や集計を行ってくれるため、簿記の知識がなくても正確な会計処理が行えます。
クラウド版の弥生会計には、法人向けの「弥生会計オンライン」と個人向けの「やよいの白色申告オンライン」「やよいの青色申告オンライン」の3つのタイプがあります。それぞれにはセルフプラン、ベーシックプラン、トータルプランの料金プランが用意されています。
デスクトップ版
弥生会計のデスクトップ版は、パソコンにダウンロードしてインストールして使用する製品です。以下はその特長です。
- Windowsパソコンで利用可能（Macには対応していません）：デスクトップ版の弥生会計は、Windowsパソコンで使用することができます。ただし、Macには対応していないので、Macユーザーは利用できません。
- 自由度が高く、会計データを自社に合わせてカスタマイズできる：デスクトップ版の弥生会計は、自由度が高いため、会計データを自社のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。さまざまな処理や設定が可能であり、より詳細な情報を取得することができます。
- 詳細な処理が可能で、科目の設定や固定資産の計算などができる：デスクトップ版の弥生会計は、より詳細な処理が可能です。科目の設定や固定資産の計算など、より高度な機能を利用することができます。
デスクトップ版の弥生会計には、法人向けの「弥生会計24スタンダード」「弥生会計24プロフェッショナル」「弥生会計24ネットワーク」、個人向けの「やよい青色申請24＋クラウド」の4つのタイプがあります。それぞれには様々な料金プランが用意されており、利用者のニーズに合わせて選ぶことができます。
弥生会計のクラウド版とデスクトップ版は、それぞれ異なる特徴と利点を持っています。利用者自身のニーズや環境に合わせて選ぶことが重要です。公式ホームページやサポート体制を活用しながら、自分に最適な種類を選びましょう。
3. 弥生会計のメリット – 初心者でも使いやすい
初心者にとって、会計や経理業務は専門用語や手順が複雑で理解するのに時間や作業が必要です。しかし、弥生会計は初心者でも使いやすいことが特徴です。以下にその理由を紹介します。
1. アイコンやイラストを使って機能を分かりやすく解説
弥生会計では、機能を分かりやすく解説するためにアイコンやイラストを使用しています。初心者でもビジュアル的に業務の流れや各機能の使い方を理解しやすくなっています。
2. クラウドやAIによる業務の効率化
弥生会計では、業務の効率化を図るためにクラウドやAIを活用しています。例えば、弥生ドライブを使用するとどの環境からでもデータの共有が可能です。さらに、AIによる自動仕訳機能では銀行明細の取引データの自動取り込みも行うことができます。これらの機能により、業務効率を向上させることができます。
3. 実務研修を受けた専門スタッフによる丁寧なサポート
弥生会計では、実務研修を受けた専門スタッフがカスタマーセンターに在籍しており、会計や経理業務に関する悩みや相談に丁寧に対応しています。カスタマーセンターの座席数も業界最大クラスであり、安心してサポートを受けることができます。
初心者でも迷わずに業務を行い、効率的に会計業務を遂行することができるため、初めて会計ソフトを導入する場合にも弥生会計はおすすめです。
4. 弥生会計を選ぶ理由 – 税理士からの評価
税理士からの評価によれば、弥生会計は幅広い普及率とシェアの強さが最大の強みです。以下に、税理士法人HaGaX所長の芳賀保則氏のコメントをご紹介します。
弥生会計の広い普及率とシェアの強さ
- 弥生会計は、多くの企業や個人事業主が利用しているため、経験や知識の共有が容易に行えます。
- 弥生会計を利用している会計事務所の数も非常に多いため、サポート体制も充実しています。
経営状況の正確な把握と経営判断の指標作り
- 弥生会計を利用することで、月次でデータを出すことができます。これにより、正確な経営状況の把握が可能となります。
- 経営判断はデータに基づく的確な判断が求められます。弥生会計を利用することで、経営判断の指標を作ることができます。
業務の効率化と負担軽減
- 弥生会計の利用により、会計処理や経理業務の効率化が図れます。
- データの入力や整理の時間を短縮し、本来の業務に集中することができます。
- 弥生会計を利用することで、正確なデータを提供することができるため、税理士への負担軽減にもつながります。
弥生会計の専門家からのサポート
- 弥生会計では、専門スタッフが製品知識や運用方法、業務全般の実務研修を受けています。
- カスタマーセンターの座席数も業界最大クラスであり、電話やメール、チャットなどでサポートを受けることができます。
- 弥生会計は機能の使い方や会計業務の悩みに対しても丁寧に答えてくれます。
税理士からの評価によれば、弥生会計は広く普及しているシェアの強さや経営状況の把握、業務の効率化、専門家からのサポートなどの点で非常に評価されています。これらの理由から多くの企業や個人事業主が弥生会計を選び、利用しています。弥生会計は確かな実績を持つ会計ソフトであり、信頼と安心感を提供しています。
5. 創業時に弥生会計を導入するメリット
創業時には多忙な状況で、会計業務も重要なタスクです。弥生会計を導入することには以下のようなメリットがあります。
1. 業務の効率化と時間節約
創業時は経営者が多くの業務を抱えています。会計業務もその一部であり、正確な帳簿管理や給与計算、税務申告などが必要ですが、時間がかかるものです。
弥生会計の導入により、これらの業務を効率的に行うことができます。初心者でも使いやすく、シンプルな操作性を持つ弥生会計は、AIによる自動仕訳機能やクラウド上でのデータ保存などの機能も備えており、業務の効率化と時間節約を実現します。
2. 正確な帳簿管理と信頼性の向上
創業時には正確な帳簿管理が求められます。弥生会計は、専門用語や手順が煩雑な会計や経理業務をシンプルに設計しており、初心者でも確実に帳簿を管理することができます。
また、弥生会計は定期的に改訂が行われており、社会保険料率や税制の変更に即座に対応することができます。これにより、法令の変更に合わせた提出書類の作成や税務申告を正確に行うことができます。弥生会計の正確な帳簿管理は、経営者や関係者からの信頼性を高めることにつながります。
3. 専門知識の不要と安心した運用
創業時には会計や経理の専門知識が必要ですが、経営者自身がこれらの知識を持つのは難しい場合があります。弥生会計の導入により、専門知識を持たない経営者でも安心して会計業務を運用することができます。
弥生会計では、専門スタッフが丁寧にサポートしてくれます。経理や労務に関する疑問や手続きの相談も受け付けています。これにより、経営者は業務に集中することができ、安心して会計業務を運用することができます。
創業時に弥生会計を導入することで、業務の効率化と時間節約、正確な帳簿管理と信頼性の向上、専門知識の不要と安心した運用を実現することができます。弥生会計は、創業期の経営者にとって強力な支援ツールとなります。
まとめ
弥生会計は初心者でも使いやすく、幅広いラインナップとさまざまな便利な機能を備えた会計ソフトです。クラウド版とデスクトップ版の2種類を用意し、利用者のニーズに合わせて選択できます。また、税理士からも高い評価を得ており、特に創業期の企業にとって業務の効率化や正確な帳簿管理、専門知識不要など、多くのメリットがあります。弥生会計を導入することで、経営者は会計業務に煩わされることなく本業に専念することができ、確実な経営管理を実現できるでしょう。
よくある質問
弥生会計とはどのようなものですか?
弥生会計は法人や個人事業主の経理処理で広く使われている会計ソフトです。初心者にも使いやすく、さまざまな便利な機能が用意されており、安心して利用できる特徴を持っています。改正や法令の変更にも柔軟に対応し、充実したサポート体制も整っています。
弥生会計にはどのような種類がありますか?
弥生会計にはクラウド版とデスクトップ版の2つの種類があります。クラウド版はインターネットを通じて利用できるサービスで、シンプルで使いやすく、会計初心者でも簡単に利用できます。一方、デスクトップ版はWindowsパソコンにインストールして使用する製品で、自由度が高くカスタマイズが可能です。
弥生会計を初心者が使う際のメリットは何ですか?
弥生会計は初心者でも使いやすい特徴を持っています。アイコンやイラストを使って機能を分かりやすく解説しているほか、クラウドやAIによる業務の効率化、実務研修を受けた専門スタッフによる丁寧なサポートなどが初心者にとって大きなメリットになります。
税理士から見た弥生会計の魅力は何ですか?
税理士からは、弥生会計の広い普及率とシェアの強さ、経営状況の正確な把握と経営判断の指標作り、業務の効率化と負担軽減、専門家からの丁寧なサポートなどが高く評価されています。これらの理由から多くの企業や個人事業主が弥生会計を選んで利用しています。