経理や人事労務業務は、企業の経営に欠かせない重要なプロセスですが、複雑で手間がかかるという課題を抱えています。その解決策として、株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワードクラウド」が注目を集めています。この記事では、マネーフォワードクラウドの概要や各種機能、採用企業の導入効果などについて詳しく解説します。ぜひ、クラウドによる経理・人事労務業務の効率化を検討している方や、業務の見直しをお考えの方は参考にしてみてください。
Contents
1. マネーフォワードクラウドとは
マネーフォワードクラウドは、株式会社マネーフォワードが提供する経理・人事労務ソフトウェアです。クラウド上でデータを管理・処理するため、いつでもどこでも確認や入力が可能です。
1.1. 機能の充実
マネーフォワードクラウドは、経理から人事労務まで様々な機能を網羅しています。例えば、クラウド会計、クラウド請求書、クラウド給与など、さまざまなサービスを一つのソフトウェアで利用することができます。さらに、定期的な機能アップデートが行われるため、最新の税法改正や法令にも迅速に対応しています。
1.2. 経営の見える化
マネーフォワードクラウドでは、データをクラウド上で一元管理するため、経営の見える化が可能です。業務効率を改善するために、取引の入力や経費処理などの煩雑な業務を自動化することができます。さらに、3,000以上のサービスとの連携により、さまざまなデータをクラウドに統合し、効果的な経営判断を行うことができます。
1.3. セキュリティとサポート体制
マネーフォワードはセキュリティを最優先に考え、システムを構築しています。サービスに必要な情報のみを取得し、通信時や保管時にはすべて暗号化して厳重に管理しています。また、導入時の不明点やトラブルに対応するため、チャットやメールでのお問い合わせに迅速に対応し、万全のサポート体制を整えています。マネーフォワードクラウドは、中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、上場企業やIPOを検討している企業向けには、内部統制を実現するための機能も提供しています。導入に関しても相談にのってもらえるため、安心して利用することができます。ただし、会計や税務、労務に関する相談はサポートの対象外ですので、ご了承ください。
2. 採用企業の導入効果
マネーフォワードクラウド経費を導入すると、採用企業は以下のような効果を享受することができます。
2.1 業務負荷の軽減
経費処理業務の自動化により、マネーフォワードクラウド経費を利用することで、業務負荷を軽減することができます。以前は、領収書のデータ化や申請・承認手続きなど複数の作業が必要でしたが、マネーフォワードクラウド経費を使うことで、これらの作業を効率化することができます。その結果、従業員は本来の業務に集中できるようになり、生産性の向上に繋がります。
2.2 経費処理の簡素化
マネーフォワードクラウド経費では、スマートフォンを使用して簡単に領収書のデータ化や申請・承認手続きを行うことができます。移動中や外出中などの隙間時間に経費処理ができるため、従業員は日常の経費処理をより簡単に行うことができます。また、マネーフォワードクラウド経費は既存の会計ソフトとも連携が可能であり、経費データの一元管理を容易にすることができます。
2.3 コストの可視化
マネーフォワードクラウド経費では、経費データを分析し、部署やプロジェクトごとにコストの発生状況を可視化することができます。これにより、どの部署やプロジェクトでコストが発生しているのかを把握することができ、適切な投資や予算配分を行うことができます。さらに、急なデータ提出依頼にもスムーズに対応できるため、コストの管理と生産性の向上に貢献します。
採用企業によるマネーフォワードクラウド経費の導入効果は、組織や業種によって異なりますが、多くの企業が業務負荷の軽減、経費処理の簡素化、コストの可視化などの効果を実証しています。これらの効果を最大限に活用するためには、組織のニーズやビジネスの成長に合わせてマネーフォワードクラウド経費を活用することが重要です。
3. クラウドスタディとは
クラウドスタディは、マネーフォワード クラウドに関するEラーニングシステムです。このサービスでは、マネーフォワード クラウドの設定方法や導入手順を、ガイドや動画を通じて学ぶことができます。
3.1 クラウドスタディの利用条件
クラウドスタディは、マネーフォワード クラウドを利用していて、マネーフォワードIDを持っている方のみが無料で利用できます。ただし、クラウドスタディは中堅以上の一般企業のお客様向けに提供されており、個人利用や小規模企業向けではありません。
3.2 クラウドスタディの提供内容
クラウドスタディでは、次のサービスに関するEラーニングを提供しています:
- クラウド経費
- クラウド債務支払
- クラウドインボイス
- クラウド人事管理
- クラウド勤怠
- クラウド給与
- クラウド年末調整
- クラウド社会保険
- クラウドマイナンバー
- クラウド会計Plus ※導入支援を申し込んだお客様にのみ限定公開
- クラウド請求書Plus ※導入支援を申し込んだお客様にのみ限定公開
- クラウド固定資産 ※導入支援を申し込んだお客様にのみ限定公開
- クラウド連結会計 ※導入支援を申し込んだお客様にのみ限定公開
- クラウド個別原価 ※導入支援を申し込んだお客様にのみ限定公開
3.3 クラウドスタディの推奨環境
クラウドスタディを快適に利用するためには、次の推奨環境を使用してください:
PCブラウザ:
– Chrome
– Firefox
– Safari
– Microsoft Edge
モバイル:
– iOS Safari: 11以上
– Chrome
– Samsung Internet
※Internet Explorerには対応していません。最新版のブラウザを利用してください。
3.4 クラウドスタディの基本操作
クラウドスタディの操作は非常に簡単です。マネーフォワード クラウドの基本操作方法は以下の通りです:
- ログイン：まずはマネーフォワードIDでログインします。
- サービスの選択：学習したいサービスを選択します。
- チュートリアルの実施：基本操作方法を学ぶために、チュートリアルを読んだり、動画を見たりします。
- 実際の画面で操作：クラウドスタディで学んだ内容を実際の画面で試しながら操作します。
- マニュアルの参照：機能や操作方法の詳細については、サポートサイトの使い方ガイドを参照します。
クラウドスタディを活用してマネーフォワード クラウドの基本操作方法を学び、サポートサイトを参照することで、特定の機能についてもより深く理解することができます。
4. 業務効率化のポイント
マネーフォワードクラウドを利用することで、バックオフィスの業務を効率化することができます。以下は、業務効率化のポイントです。
データ入力の手間を削減
- さまざまなサービスと連携し、銀行、クレジットカード、電子マネー、POSレジ、勤怠管理、人事労務手続きなどの入力や仕訳を自動化します。
- 人工知能（AI）によって勘定科目が提案され、自動的にデータ入力や仕訳が行われます。
経費処理を簡単に
- 隙間時間に経費申請や承認ができるため、業務に集中することができます。
- スマートフォンを使用して領収書などを撮影し、データ化することが可能です。
- 交通系ICカードやクレジットカードの連携により、簡単に申請することができます。
- 承認者も外出先でスマートフォンから承認できます。
部署・組織・会社全体のコストの「見える化」
- データ化された経費のおかげで、人やチーム、部門、プロジェクトごとのコスト分析が容易に行えます。
- 急なデータ提出依頼にも迅速に対応できます。
- 適切な投資や予算配分を行い、コストを管理し生産性を向上させることができます。
パソコンやスマートフォン・タブレットでいつでもどこでも利用可能
- マネーフォワードクラウドはWindowsとMacに対応しており、スマートフォンやタブレットでも利用できます。
- データはクラウドに保存されるため、パソコンの故障や紛失によってデータが消える心配はありません。
サービスの充実
- 会計、確定申告、請求書、経費、給与、マイナンバーなど、さまざまなサービスが提供されています。
マネーフォワードクラウドを導入することで、データ入力の手間を削減し、経費処理を簡単に行い、部署・組織・会社全体のコストを「見える化」することができます。また、利用はパソコンやスマートフォン・タブレットでいつでもどこでも可能であり、さまざまなサービスも提供されています。これにより、バックオフィスの業務をより効率的に運営することができます。
5. 各種連携で可能性を広げる
Moneyforwardクラウドは、様々なサービスとの連携をサポートしています。これにより、経営の可能性を大幅に広げることができます。
金融口座の連携
銀行口座をMoneyforwardクラウドに連携することで、取引明細を自動的に取得することができます。また、クレジットカードを連携することで、取引明細を自動的に取得し、ミスを減らすことが可能です。
ECサイトなどの連携も可能
Moneyforwardクラウドでは、銀行口座やクレジットカードのデータだけでなく、Amazonや楽天などのECサイトでの購入データも取得することができます。この機能により、会計業務の効率化が実現できます。
自動仕分け登録
連携された銀行口座やクレジットカードの取引明細は、自動的に取得されます。さらに、AIによる勘定科目の自動提案を確認し、登録ボタンを押すだけで仕分け登録が完了します。
自動仕分けルールの設定
Moneyforwardクラウドでは、自動仕分けルールを設定することで、AIによる自動提案の精度を向上させ、作業時間を短縮できます。
レジ連携は簡単1分！
電子マネーやPOSレジデータをMoneyforwardクラウドと連携することで、売上データを自動的に取得することができます。これにより、店舗経営の効率化が実現できます。
これらの連携機能を活用することで、経営の見える化や業務効率化を実現することができます。また、連携は簡単な手順で行うことができるため、すぐに活用することができます。
まとめ
マネーフォワードクラウドは、バックオフィス業務の効率化や経営の見える化を実現するための優れたソフトウェアです。データ入力や経費処理の手間を削減し、部署・組織・会社全体のコストを可視化することができます。また、さまざまなサービスと連携することで、経営の可能性を広げることもできます。マネーフォワードクラウドの使い方を学び、効果的に活用することで、より効率的なバックオフィス運営を実現しましょう。
よくある質問
1. マネーフォワードクラウドはどんな機能がありますか？
マネーフォワードクラウドには、クラウド会計や給与管理、経費処理などさまざまな機能があります。また、定期的なアップデートが行われるため、最新の税法改正や法令にも迅速に対応しています。
2. マネーフォワードクラウドのセキュリティはどのように確保されていますか？
マネーフォワードはセキュリティを最優先に考えており、情報の取得や通信、保管時にはすべて暗号化して厳重に管理しています。また、専門のサポート体制も整えており、不明点やトラブルに迅速に対応しています。
3. マネーフォワードクラウドの導入はどのように進めればいいですか？
マネーフォワードクラウドの導入に関しては、相談にのってもらえるため安心して利用することができます。ただし、会計や税務、労務に関する相談はサポートの対象外となっていますので、ご注意ください。
4. クラウドスタディはどのような内容を学ぶことができますか？
クラウドスタディでは、マネーフォワードクラウドの利用方法や設定方法などを学ぶことができます。具体的には、クラウド経費やクラウド人事管理など、各種サービスのEラーニングが提供されています。ただし、クラウドスタディの利用はマネーフォワードIDを持っている方に限定されています。